Strona główna Praca Własna firma Ile można odliczyć za paliwo?

Ile można odliczyć za paliwo?

Przez

12 sierpnia 2023

415

W Polsce istnieją określone zasady dotyczące odliczania kosztów związanych z paliwem w celach podatkowych. W zależności od rodzaju pojazdu oraz celu wykorzystania, można odliczyć różne kwoty. Poniżej przedstawiamy podstawowe informacje na ten temat.

Odliczenie kosztów paliwa w firmie – co warto wiedzieć?

Koszty paliwa są jednym z największych wydatków dla firm, które korzystają z samochodów służbowych. Dlatego też, wiele firm zastanawia się, ile można odliczyć za paliwo. W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na to pytanie i przedstawić najważniejsze informacje na temat odliczeń kosztów paliwa w firmie.

Przede wszystkim, warto zaznaczyć, że odliczenie kosztów paliwa jest możliwe tylko wtedy, gdy samochód jest wykorzystywany w celach służbowych. Oznacza to, że jeśli pracownik korzysta z samochodu służbowego również do celów prywatnych, to koszty paliwa nie mogą być odliczone w całości.

W przypadku, gdy samochód jest wykorzystywany wyłącznie w celach służbowych, koszty paliwa mogą być odliczone w całości. Warto jednak pamiętać, że odliczenie kosztów paliwa nie jest jedynym kosztem, który może być odliczony. W przypadku samochodów służbowych, można odliczyć również koszty ubezpieczenia, serwisu oraz napraw.

Warto również zaznaczyć, że odliczenie kosztów paliwa jest możliwe tylko wtedy, gdy firma prowadzi odpowiednią dokumentację. Oznacza to, że każde tankowanie musi być udokumentowane fakturą VAT. W przypadku, gdy faktura nie zawiera informacji o ilości paliwa, należy ją uzupełnić o tę informację.

W przypadku, gdy firma korzysta z kart paliwowych, dokumentacja jest znacznie prostsza. Wystarczy bowiem zachować faktury VAT za okres rozliczeniowy, które zawierają informacje o ilości paliwa oraz cenie za litr.

Warto również zaznaczyć, że odliczenie kosztów paliwa jest możliwe tylko wtedy, gdy firma prowadzi odpowiednią ewidencję przebiegu samochodu. Oznacza to, że każdy przejazd musi być udokumentowany w dzienniku przebiegu pojazdu. W dzienniku należy podać datę, cel przejazdu, liczbę kilometrów oraz ilość zużytego paliwa.

W przypadku, gdy samochód jest wykorzystywany zarówno w celach służbowych, jak i prywatnych, należy prowadzić odpowiednią ewidencję przebiegu samochodu dla celów służbowych oraz prywatnych. W przypadku, gdy samochód jest wykorzystywany w celach prywatnych, koszty paliwa nie mogą być odliczone w całości.

Podsumowując, odliczenie kosztów paliwa w firmie jest możliwe tylko wtedy, gdy samochód jest wykorzystywany wyłącznie w celach służbowych. W przypadku, gdy samochód jest wykorzystywany również do celów prywatnych, koszty paliwa nie mogą być odliczone w całości. Warto również pamiętać, że odliczenie kosztów paliwa jest możliwe tylko wtedy, gdy firma prowadzi odpowiednią dokumentację oraz ewidencję przebiegu samochodu.